-
Bilgi Havuzu
El terminalindan aktarılacak tüm bilgiler bu bölümde biriktirilmektedir. Gün sonunda yada istenilen zaman diliminde seçilen ya da tüm hareketler sisteme aktarılabilir.
Aktarım işleminin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığı, hata aldıysa hatanın içeriği ekranın alt kısmında görüntülenebilmektedir.
Her bir işlem ayrı bir başlık altında toplanmıştır. İşlem bazında aktarılacak kayıtlar sol taraftaki kutucuklar işaretlenerek seçilebilir, Tümünü Seç butonu ile tüm kayıtlar seçilebilir.
Aktar butonu ile seçilen kayıtlar aktarılabilir.
Tümünü aktar butonu ile tüm kayıtlar aktarılabilir.
-
Tanımlamalar
Satış Temsilcisi Tanımlama
Tanımlamalar menüsü altında yer alan Satış Temsilcisi Tanımlama seçeneği, Saha satış uygulaması genelinde hangi satış elemanı kartlarının kullanılacağını bildiren penceredir. Uygulama ilk kurulduğunda Logo’da yer alan tüm satış elemanı kartları listelenecektir.
Ekranın sol alt kısmında yer alan Plasiyer Seç butonuna basarak Saha Sayış uygulamasında kullanılmayacak olan satış elemanı kartlarını pasif konuma getirebiliriz. Bu işlem için saha satış uygulamasını kullanacak satış elemanı kartlarını aşağıdaki pencerenin sağ tarafında yer alan Seçili Plasiyerler kısmına aktarmamız yeterli olacaktır.
Satış Rotası Tanımlama
Menü’de Tanımlamalar / Satış Rotası Tanımlama seçeneği tıklanarak rota tanımlanabilecek satış elemanları listelenir. Bu listeden rota tanımlanacak satış elemanı çift tıklandığında satış rotası tanımlama ekranı açılır.
Satış Rotası tanımlama ekranı, hangi satış elemanının, el terminallerinde, hangi cari hesaplarda işlem yapabileceğini görüntüleyen ekrandır. Bu ekranda sayfanın sol alt kısmında yer alan Cari Listesini Aç butonuna tıklanarak cari hesaplar listelenir. Rota’ya eklenmek istenen cari çift tıklanarak listeye eklenir.
Cari hesap listeye eklendikten sonra sevkiyat adresi seçilmelidir. Satırdaki sevkiyat adresi alanında bulunan … nokta ibaresine tıklandığında seçili olan cari hesaba ait sevkiyat adresleri listelenir. Bu listeden seçim yapılarak rota’ya eklenmek istenen sevk adresi (şube) seçilir. Ziyaret periyodunu başlangıçta “Hergün” yapmakta fayda bulunmaktadır. İlerleyen zamanlarda gün bilgisi girilebilir.
-
El Terminali
El terminallerinde geçerli olacak parametreler Diğer İşlemler / El Terminali Parametreleri ekranından tanımlanmaktadır.
Ekran açıldığında Aktif biçimde bulunan satış elemanları ekranın sol kısmında listelenecektir. Ayarlarını yapmak istediğimiz satış elemanının üstünde çift tıkladığımızda ekranın üst kısmında satış elemanının kodu ve açıklaması belirecektir.
Ambarlar
Seçili olan satış elemanının uygulama tipi ve işlem yapacağı ambarların tanımlandığı ekrandır.
Uygulama Tipi
El terminallerinde yapılabilecek işlem tipini belirlemektedir. Üç tip tanım bulunmaktadır.
Soğuk Satış
El terminallerinde sadece Sipariş ve Tahsilat giriş işlemi gerçekleştirilebilir.
Sıcak Satış
Sipariş, Satış ve İade İrsaliyesi, Satış ve İade Faturası giriş işlemi gerçekleştirilebilir.
Karma
Hem soğuk hem sıcak satış uygulamasının (Sipariş,İrsaliye,Fatura,Tahsilat) aynı anda yapılması gerektiği durumlarda seçilecek parametredir.
Merkez Depo Sıcak satış uygulamasında Araç Yükleme ve Araç Boşaltma işlemlerinin yapılacağı Merkez ambarı tanımıdır. Sıcak Satış Deposu Sıcak satış uygulamasında her bir satış elemanı için ayrı ambar tanımı yapılmaktadır. Araç Yükleme ve Araç Boşaltma işlemlerinde kullanılan Araç / Satış elemanı ambarıdır.
Soğuk Satış Deposu
Soğuk satış uygulamasında, satış elemanının sipariş alırken stok durumunu göreceği ambarın seçildiği parametredir.
Dağıtım Aracı Deposu
Soğuk satış uygulamasında satış elemanlarının almış olduğu siparişlerin dağıtımının hangi araç tarafından yapılacağının belirtildiği ambardır. Sistemde herhangi bir fiş / kayıt oluşturmaz. Sadece raporlama amaçlı olarak kullanılmaktadır.
Plaka
Sıcak satış uygulamasında satış elemanının dağıtım yaptığı araç plakasının tanımlandığı bölümdür.
Çalışma
Firma ve Dönem
Satış elemanının hangi firma ve döneme bağlı olarak çalıştıklarının belirtildiği parametredir. Her bir satış elemanı aynı anda tek bir firmada çalışabilmektedir. Aynı satış elemanının birden fazla firmada çalıştığı durumlarda el terminalinin teknik kısıtlarından dolayı iki farklı el terminali kurulumu yapılması gerekmektedir.
El Terminali Stok Hareket Fişleri Ticari Yazılıma Aktarılacak Mı?
El terminallerinde yer alan Araç Yükleme, Araç Boşaltma, Araçtan Araca Transfer işlemleri sonucunda oluşan hareketlerin Logo’ya ambar transfer fişi olarak aktarılıp aktarılmayacağını belirten parametredir.
El Terminali Stok Hareket Fişleri İçin Şifre Sorulacak Mı?
Araç Yükleme, Araç Boşaltma, Araçtan Araca Transfer işlemlerinin satış/depo yöneticisinin onayı dahilinde yapılması gereken durumlarda bu parametre evet olarak seçilmelidir. Evet olarak seçildiğinde el terminalleri şifre sormaktadır. Bu şifre merkez uygulamada Araçlar / Stok İşlemleri Şifresi ekranında satış elemanı seçilerek anlık olarak üretilmektedir.
Araçta Kalan Mal Miktarı Kontrol Edilsin Mi?
Ambar parametrelerinde yer alan Sıcak Satış ambarı için Negatif Stok seviyesi kontrolü yapılıp yapılmayacağını belirten parametredir. Hayır olarak seçilmesi durumunda el terminalinde, araç stoğunda bulunmayan bir ürünün satışı gerçekleştirilemeyecektir.
Araç Kilometre Takibi Yapılacak Mı?
Evet olarak seçilmesi durumunda Araç Çıkış ve Giriş Kilometreleri seçilmeden işlem yapılamamaktadır. Bu parametre ile el terminallerinden veri girişi yaptırarak araç kilometre takibi yapılabilmesi mümkündür.
Plasiyerlerin Tahsilatları İptal Etme Yetkisi Var Mı?
El terminallerinde satış elemanı tahsilat kaydını yaptıktan sonra tahsilatı iptal edip edemeyeceğini bildiren parametredir. Not: İşlemler iptal edilse bile merkeze iptal olarak aktarılmaktadır.
Fatura Kayıt Edildikten Sonra, Tahsilata Geçilsin Mi?
El terminalinde Fatura kayıt işlemi gerçekleştikten sonra otomatik olarak tahsilat modülüne giriş yapılıp yapılmayacağını belirten parametredir.
Tahsilat Ön Bilgi Ekranı Gelsin Mi?
Bu parametreye evet denilmesi durumunda Tahsilat işlemine giriş yapıldığında müşterinin bakiye durumu görüntülenmektedir.
Fiş Altı Nakit Tahsilat Yapılabilsin Mi?
Fatura giriş işleminde, tahsilat modülüne geçiş yapmadan, fiş altında nakit tahsilat yapılıp yapılamayacağını bildiren parametredir.
Cari Kartlarındaki Ödeme Planı Faturalara Uygulansın Mı?
Evet olarak seçilmesi durumunda Cari hesap kartlarında tanımlı olan ödeme planı el terminallerinde yapılan işlemlerde seçili olarak gelecektir.
Yeni Fişlerde Önce Başlık Bölümü Açılsın Mı?
Yeni bir işlem girişinde (Sipariş, Fatura veya Tahsilat) önce fiş numarası, tarih, ödeme planı vb. bilgilerin yer aldığı başlık bölümününün açılıp açılmayacağını bildiren parametredir.
Penetrasyon Zorunlu Mu?
Müşter bazında ürün bulunurluk giriş işleminin yapılmasının zorunlu olup olmayacağını bildiren parametredir.
Plasiyer Tarih Saat Ayarı Yapabilsin Mi?
Plasiyerin el terminalinde tarih ve saat ayarlarını değiştiriğ değiştiremeyeceğini belirten parametredir.
Plasiyer Terminal Programını Kapatabilsin Mi?
Plasiyerin saha satış uygulamasını kapatıp kapatamayacağını belirten parametredir.
Program Kapanış Şifresi
Plasiyer terminal programını kapatabilsinmi parametresi hayır olarak seçili olması durumunda, plasiyer programı kapatmak istediğinde bu bölümde tanımlanan şifre sorulacaktır. Şifrenin doğru girilmesi durumunda program kapatılabilir.
Kampanya
Kampanya Tanımları Nereden Alınacak?
Logo’da indirim tanımları Satış Koşulları ya da Satış Kampanya Kartlarından yapılabilmektedir. Bu parametre ile hangi modelin kullanılacağı seçilmektedir.
Müşteri Kartındaki İskonto Uygulanacak Mı?
Cari hesap kartına tanımlanabilecek sabit indirimin uygulanıp uygulanmayacağını belirten parametredir.
Plasiyer İnisiyatif Kullanarak Satır İskontosu Ekleyebilir Mi?
Bu parametrenin evet olarak seçilmesi halinde plasiyer inisiyatifi dahilinde satır iskontosu ekleyebilir. Verebileceği maksimum iskonto oranını yüzde bazında tanımlayabiliriz.
Plasiyer İnisiyatif Kullanarak Fiş Altı (Genel) İskonto Ekleyebilir Mi?
Bu parametrenin evet olarak seçilmesi halinde plasiyer inisiyatifi dahilinde fiş altı iskontosu ekleyebilir. Verebileceği maksimum iskonto oranını yüzde bazında tanımlayabiliriz.
Fiyat Ve Sipariş
Plasiyere Ait Fiyatların Ticari Yazılımdaki Grup Kodu
Satış fiyat kartı içerisindeki Grup kodu kullanılarak Plasiyer bazında satış fiyat kartı tanımlayabilmek mümkündür.
Plasiyer Ürün Satış Fiyatlarını Değiştirebilsin Mi?
Plasiyerlerin Merkez’den aktarılan fiyatı kullanmadan, ürün fiyatına elle müdahale edip edemeyeceğini belirten parametredir.
Plasiyer Fiyat Listesinden Fiyat Seçebilsin Mi?
Bir ürüne ait birden fazla aynı koşulları barındıran (tarih aralığı, cari hesap vb.) satış fiyatı olması durumunda (Liste Fiyatı, Bayi Fiyatı) plasiyerin listeden fiyat seçip seçemeyeceğini belirten parametredir.
El Terminali Fiyat Ondalık Hassasiyeti
Para biriminin kuruş hanesinin kaç hane olacağını belirten parametredir.
Fiyatlar Ödeme Planını Dikkate Alsın Mi?
Satış fiyat kartlarının ödeme planına göre değişip değişmeyeceğini bildiren parametredir.
Alınan Siparişlerdeki Fiyatlar KDV’li Mi?
Siparişlerdeki ürünlerin fiyatlarının KDV’li olup olmadığını belirten parametredir.
Alınan Siparişler Rezerve Olacak Mı?
Logo’ya aktarılacak siparişlerin Rezerve olarak aktarılıp aktarılmayacağını belirten parametredir.
Alınan Siparişlerin Onay Bilgisi
Logo’ya aktarılacak siparişlerin onay bilgisinin durumunu bildiren parametredir. Öneri, Sevkedilebilir, Sevkedilemez durumlarından birisi seçilebilir.
Satış Miktarları Ana Birim Setine Çevrilecek Mi?
Satış yapılan ürünlerin ana birim seti dışında bir birim ile seçilmesi / okutulması durumunda siparişe eklenecek satırın ana birim setindenmi yoksa alt birimdenmi ekleneceği bilgisi bu parametre ile belirlenmektedir.
Plasiyer Satış Miktarını Değiştirebilsin Mi?
İşlem satırına (Sipariş,İrsaliye,Fatura) eklenen satış miktarlarının plasiyer tarafından değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirten parametredir.
Tahsilat
Plasiyerin Nakit Kasası
Her bir plasiyere ayrı bir nakit kasası açılarak plasiyerler üzerinde bulunan nakit miktarları kasa bazında takip edilebilir. Plasiyerin aldığı nakit tahsilatların hangi kasada yer alacağını bildiren parametredir.
Kredi Kartı Tahsilatının Aktarım Yeri
Kredi kartı tahsilatı kredi kartı fişi ya da nakit tahsilat olarak aktarılabilir. Kasa Kartına Aktarılacak seçili olması halinde sistemdeki kasalardan biri seçilebilir, Kredi Kartı Fişi olarak aktarılacak seçeneği seçili olması halinde Kredi Kartı hesapları listelenecektir.
Çek / Senet Tahsilatı
Çek ve Senet tahsilatında (geçmiş işlem vadeleri gözetmeksizin) girişi yapılabilecek maksimum vade zamanının belirlendiği parametredir.
Ürün
El Terminaline Aktarılacak Ürün Grupları Filtresi
El terminallerinin hafızaları kısıtlı olduğundan sadece sahada satışı yapılan ve aktif olan ürünlerin el terminallerine gönderilmesi terminalin çalışma performansını artıracaktır.
Aşağıdaki türlere göre filtreleme yapılabilmektedir;Özel Kodu
Özel kodlar seçilerek filtrelenebilir.
Grup Kodu
Grup Kodu seçilerek filtrelenebilir.
Stok Kodu
Ürün kodu yazılarak filtrelenebilir. Joker (*) karakter kullanılabilir (120.*)
Ambarda Miktarı Sıfır Olan Malzemeler Aktarılacak Mı?
Stok miktarı sıfır olan malzemelerin el terminaline aktarılıp aktarılmayacağını belirten parametredir.
El Terminalinde Malzemeleri Gruplama Kodu
El terminalinde, malzemelerin listeden seçilerek yapıldığı işlemlerde, ürünlerin kategorilere ayrılması kullanıcılara kolaylık sağlamaktadır. Gruplamanın hangi alana göre yapılacağını belirten parametredir.
Penetrasyonu Yapılacak Ürünlerin Yetki Kodu
Firmaya ait ya da rakip ürünlerin stok bulunurluklarını Bulunurluk Girişi (Penetrasyon) özelliği ile takip edebilmek mümkündür.. Hangi stok kartlarının bulunurluk girişlerinin yapılacağını yetki koduyla eşleştirilmek suretiyle bu alana yazarak belirtiyoruz.
Gruplama
El Terminali ile Toplanan Fişlerin Özel Kodları
Logo’ya aktarılan fişlerde plasiyer bağlantısını takip edebilmek amacıyla atılan her hareketin özel kodu plasiyer bazında belirlenebilir. Aktarmak istenilen özel kod işlem bazında bu bölümde seçilebilir. Raporlama açısından kolaylık sağlaması açısından Satış elemanı kodu ile aynı olması önerilir.
-
Barkod
Ürün Barkodu Formatı
Ağırlıklı ürünlerin barkod formatları Format 1 ve Format 2 alanlarındaki bilgilere göre belirlenmektedir. Örneğin 99 KG’nun altındaki ürünlerde barkod formatı 28MMUUUKKGGG iken 99′KG’nun üstündeki ürünlerde ön ek (27-28) farklı olacaK şekilde 27MMUUUKKKGGG formatında tanım yapılması gerekmektedir.
Müşteri Barkodu Kullanılacak Mı?
Müşteriye yapılan işlemlerde cari hesap kodunu barkod olarak basabilmek ve ziyaret bilgisini barkod okutarak yapabilmek mümkündür. Bu barkodun kullanılıp kullanılmayacağını belirten parametredir.
Müşteri Barkodu Zorunlu Mu?
Müşteri barkodu okutma işleminin zorunlu olup olmadığını belirten parametredir.
Malzeme Barkodu Kullanılacak Mı?
Malzeme barkodu okutma işleminin kullanılıp kullanılmayacağını belirten parametredir.
Malzeme Barkodu Zorunlu Mu?
Malzeme barkodu okutma işleminin zorunlu olup olmadığını belirten parametredir.
-
GRPS
El Terminalinde GPRS Kullanılacak Mı?
Plasiyerin el terminalinde GPRS bağlantısının kullanılıp kullanılmayacağını belirten parametredir.
Plasiyer Değiştirme Şifresi
El terminallerinde kurulum işlemi sırasında tanımlanmış olan satış elemanı değiştirilmek istendiğinde sorulacak olan şifredir.
GPRS Aktarım Tipi
El terminalinde yapılan işlemlerin merkeze ne şekilde aktarılacağını bildiren parametredir.
-
Yazıcı
Evrak Dizaynı Seçimi
Her bir satış elemanı ve işlem bazında farklı baskı tasarımları seçilebilir. İşlem bazında çıktının hangi tasarımdan alınacağının belirtildiği parametredir.
Evrak Basım Parametreleri
Fatura, Sipariş ve Tahsilat işlemleri tamamlandıktan sonra otomatik olarak yazdırılıp yazdırılmayacağını belirten parametredir. Hayır denmesi durumunda Yazdır denilerek manual yazdırma işlemi yapabilmekte mümkündür.
-
Tevkifat
Tevkifat Uygulansın Mı?
Tevkifat uygulanıp uygulanmayacağını belirten parametredir.
Tevkifat Oranı
Tevkifat oranının belirtildiği parametredir.
Tevkifat Uygulama Alt Sınırı
İşlem toplamının eşit ya da fazla olması durumunda tevkifatın uygulanacağı tutarın girilebileceği parametredir.
Tevkifatlı Fatura Ticari İşlem Grubu
Tevkifat uygulanan faturaların ticari işlem grubunun belirtilebileceği parametredir.
Tevkifatsız Fatura Ticari İşlem Grubu
Tevkifat uygulanmayan faturaların ticari işlem grubunun belirtilebileceği parametredir.
